場地租借須知
了解場地租借流程、方案差異及相關注意事項
租借流程
- 預約與填單:來電登記【租借日期及時段】,我們將傳送【租借申請書】給您。傳送填寫完成的申請書至96書苑。
- 確認細節與付定金:我們將盡速與您聯繫,確認【租借詳細內容】,並請預付定金以為您保留時段(定金為場地租借及器材之 30%),未付定金恕無法保留。
- 取消與延期規範:若因故不能如期使用場地,於兩週前提出,可於半年內順延一次,但本定金保留不予退還。若於兩週內取消,則定金不予退還,亦不能順延。若於當天臨時取消則須付全部場租,亦不能順延。
- 尾款結清:尾款需於活動日期一週前付清。
- 完成租借流程。
方案差異
商務方案
- 場地基本設備:白板、擴大機、音響、無線麥克風、投影機、投影布幕、飲水機(紙杯請自備)、空調、照明。
- 免費可預訂器材:提供電視牆放置迎賓畫面。
- 必須自備電腦、簡報筆,並須事先至本公司測試。
- 專人依需求提早進行基本場佈,桌椅排列。
榮耀方案
- 場地基本設備:白板、擴大機、音響、無線麥克風(較商務方案多一倍)、投影機、投影布幕、飲水機、空調、現煮咖啡及現泡茶、紙杯、美式小白板。
- 免費可預訂器材:提供電視牆放置迎賓畫面。
- 免費提供前一天提早進場測試設備及寄放物品服務。
- 可另外租借電腦、簡報筆。若須借用,請先來書苑預先測試。
- 可另外租借其它相關設備。
- 專人依需求提早進行基本場佈、桌椅排列。
注意事項
- 用途限制:本場所僅供研討會、教育訓練、專業課程、座談會、發表會、面試、論文發表、交流聯誼等用途,禁止任何烹煮、妨礙社會風化、違反政府法令或危害公共安全之活動。
- 恢復原狀與保管責任:教室內桌椅請於撤場時恢復原狀,並將攜帶物品自行清除完畢,本公司亦不負任何保管責任。
- 提早進場與超時:可免費進撤場各 30 分鐘。若需進一步提早,早場每 30 分鐘 1200-1400 元;午晚場平日每 30 分鐘 900 元,假日 1000 元。租借未滿三小時仍以一時段計,若超時平日每小時 1500 元,週六/日每小時 1700 元。
- 投影設備:自備筆記型電腦必須有 HDMI 輸出,並請事先測試。投影設備採 16:9 放映方式,建議簡報比例採 16:9 效果佳。
- 環境與清潔費:所有價格場租未含清潔費,敬請協助維護環境;若帶外食用餐將加收 500 元清潔費。